Ad Astram

Stowarzyszenie Pomocy Społecznej

Standardy Ochrony Małoletnich

Standardy Ochrony Małoletnich

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez Stowarzyszenie Pomocy Społecznej „Ad Astram” w Dębicy jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek Stowarzyszenia, pracownik traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy  w jakiejkolwiek formie. Członek Stowarzyszenia, pracownik, realizując cele zawodowe, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danej organizacji oraz swoich kompetencji.

Akty prawne

Akty prawne, na podstawie których oparte są Standardy Ochrony Małoletnich w Stowarzyszeniu Pomocy Społecznej Ad Astram w Dębicy.

  • Ustawa z dnia 13 maja 2016r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz.U.
    z 2023 r. poz. 1304 z późn. zm.);
  • Ustawa z dnia 28 lipca 2023r. o zmianie ustawy- Kodeks rodzinny
    i opiekuńczy oraz niektórych ustaw (Dz.U. z 2023r. poz.1606);
  • Ustawa z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (Dz.U. z 2021 r. poz.1249z późn.zm);
  • Ustawa dnia 6 czerwca 1997r.- Kodeks karny (Dz.U. z 2024 r. poz.17);
  • Konwencja o Prawach Dziecka przyjęta przez zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1989r . (Dz.U. z 199l r. Nr 120, poz.526 z późn. zm.);
  • Rozporządzenie Rady Ministrów. z dnia 6 września 2023r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz.U. z 2023r. poz. 1870);

 

Rozdział I

Objaśnienie terminów

Ilekroć w niniejszych Standardach jest mowa bez bliższego określenia o:

  1. Przewodniczący- należy przez to rozumieć Przewodniczącego Stowarzyszenia Pomocy Społecznej Ad Astram w Dębicy;
  2. Stowarzyszenie- to Stowarzyszenie Pomocy Społecznej Ad Astram w Dębicy;
  3. Zarząd- to Zarząd Stowarzyszenia Pomocy Społecznej Ad Astram w Dębicy;
  4. Pracowniku/Wolontariuszu- jest to osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, umowy cywilnoprawnej, a także wolontariusz, stażysta, praktykant w Stowarzyszeniu Pomocy Społecznej Ad Astram w Dębicy;
  5. Członek jest to osoba, która zgodnie z obowiązującym prawem i wewnętrznymi dokumentami jest członkiem Stowarzyszenia Pomocy Społecznej Ad Astram w Dębicy;
  6. Dziecku/ Małoletnim jest to każda osoba niepełnoletnia, do ukończenia 18 roku życia.
  7. Opiekunie dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
  8. Zgodzie opiekuna dziecka – oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka/opiekunów prawnych. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
  9. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika  lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
  10. Dane osobowe dziecka- należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację małoletniego.

 

Rozdział II

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi

a członkami i pracownikami/ wolontariuszami.

Zasady bezpiecznej rekrutacji pracowników:

  • Zarząd przed nawiązaniem przez Stowarzyszenie
    z osobą stosunku pracy lub przed zmianą stanowiska pracy wiążącą się
    z kontaktami z małoletnimi, zobowiązany jest do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw Przeciwdziałania Wykorzystaniu Seksualnemu Małoletnich poniżej 15 lat wydała postanowienie o wpisie w Rejestr;
  • Informacje zwrotne otrzymane z Rejestru Zarząd drukuje i składa do teczki akt osobowych, związanych z nawiązaniem stosunku pracy lub teczki pracownika;
  • Zarząd od kandydata na pracownika pobiera informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 ,poz. 172 oraz  z 2022r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego i składa do akt osobowych, związanych z nawiązaniem stosunku pracy;
  • Zarząd pobiera od kandydata oświadczenie
    o państwie/państwach (innych niż Rzeczypospolita Polska), w których zamieszkiwał w ostatnich 20 latach pod rygorem odpowiedzialności karnej;
  • Jeżeli kandydat posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinien przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z małoletnimi, bądź informację
    z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla wyżej wymienionych celów;
  • Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja
    o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o tym fakcie wraz
    z oświadczeniem, że  nie  byt  prawomocnie  skazany w tym państwie

za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym
w  rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art.189a i art 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności i związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich lub
z opieką nad nimi;

  • Składane oświadczenia przed nawiązaniem stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi zawierają klauzulę o następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Oświadczenie to zastępuje pouczenie Organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia;
  • Wzór oświadczenia, stanowi Załącznik nr 1 do niniejszych Standardów.
  • Zarząd odbiera od podwykonawców zatrudniających osoby, które będą pracowały z dziećmi w Stowarzyszeniu, oświadczenie jakie wynikają z 2 pkt 1,2,3 oraz odbiera oświadczenie o jakim mówi pkt 7 niniejszego paragrafu.

Zasady bezpiecznych relacji pracowników z dziećmi.

W relacjach pracowników z małoletnimi obowiązują następujące zasady:

  1. Podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez pracowników jest działanie dla dobra dziecka i w jego interesie. Pracownicy traktują dzieci z szacunkiem oraz uwzględniają ich godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dzieci w jakiejkolwiek formie;
  2. Zasady bezpiecznych relacji pracowników z dziećmi obowiązują wszystkich członków, pracowników, stażystów i wolontariuszy;
  1. Członek, Pracownik zobowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są odpowiednie do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci.
  2. Członek, Pracownik w kontakcie z dziećmi:
  • zachowuje cierpliwość i odnosi się do dzieci z szacunkiem;
  • uważnie wysłuchuje małoletnich i stara się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i ich wieku;
  • nie zawstydza, nie lekceważy, nie upokarza i nie obraża;
  • nie krzyczy, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie);
  • nie ujawnia drażliwych informacji o dzieciach osobom do tego nieuprawnionym, dotyczy to również ujawniania wizerunku dziecka.
  1. Decyzje dotyczące dzieci powinny zawsze uwzględniać ich indywidualne oczekiwania, ale również brać pod uwagę bezpieczeństwo pozostałych małoletnich uczęszczających na zajęcia do placówek.
  2. Małoletni ma prawo do prywatności, odstąpienie od zasad poufności każdorazowo musi być uzasadnione, a dziecko o takim fakcie powinno być jak najszybciej poinformowane.
  3. Członkowi, Pracownikowi nie wolno w obecności uczestników niestosownie żartować, używać wulgaryzmów, wykonywać obraźliwych gestów, wypowiadać treści o zabarwieniu seksualnym.
  4. Członkowi, Pracownikowi nie wolno wykorzystywać przewagi fizycznej nad dzieckiem ani stosować gróźb, zastraszania.
  5. Pracownik, Członek zobowiązany jest do równego traktowania uczestników zajęć, niezależnie od ich płci, orientacji seksualnej, wyznania, pochodzenia etnicznego czy też niepełnosprawności.
  6. Pracownik, Członek zobowiązany jest do zachowania w poufności informacji uzyskanych w związku z pełnioną funkcją lub wykonywaną pracą, dotyczących zdrowia, potrzeb rozwojowych i edukacyjnych, możliwości psychofizycznych, seksualności, orientacji seksualnej, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądów uczestników.
  7. Każdorazowe utrwalanie wizerunku małoletnich wymaga zgody rodzica/opiekuna dziecka, z zastrzeżeniem kategorycznego zakazu utrwalania wizerunku małoletnich przez pracownika w celach innych niż zawodowe.

Pracownikowi, Członkowi bezwzględnie zabrania się (pod groźbą sankcji karnych oraz sankcji wynikających z Kodeksu Pracy):

  • nawiązywać relacji seksualnych z małoletnim;
  • składać małoletniemu propozycji o charakterze seksualnym i pornograficznym, w tym również udostępniania małoletnim takich treści;
  • proponować małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych i innych używek (narkotyków, tzw. dopalaczy, energetyków).

W przypadku, kiedy Pracownik, Członek  zauważy niepokojące zachowanie dzieci lub sytuacje, zobowiązany jest postępować zgodnie z instrukcją postępowania, a także gdy istnieje podejrzenie o nieprzestrzeganiu Standardów Ochrony Małoletnich poinformować Zarząd.

  1. Każde, przemocowe zachowanie wobec uczestnika jest niedozwolone.
  2. Nie można uczestnika popychać, bić, szturchać, itp.
  3. Pracownikowi, Członkowi nie wolno dotykać uczestnika w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany. Jeśli w odczuciu pracownika, uczestnik potrzebuje np. przytulenia, powinien mieć każdorazowo uzasadnienie zaistniałej sytuacji oraz swojego zachowania względem dzieci.
  4. Kontakt fizyczny z małoletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.
  5. Pracownik nie powinien angażować się w zabawy typu: łaskotanie, udawane walki, brutalne zabawy fizyczne, zapasy itp.
  6. Pracownik, Członek który ma świadomość, iż dziecko doznało jakiejś krzywdy np. znęcania fizycznego lub wykorzystania seksualnego, zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności w kontaktach z dzieckiem, wykazując zrozumienie i wyczucie.
  7. W uzasadnionych przypadkach dopuszczalny jest kontakt fizyczny pracownika z małoletnim. Do sytuacji takich zaliczyć można:
  • pomoc dziecku z niepełnosprawnością w czynnościach higienicznych, jeśli typ niepełnosprawności tego wymaga, a opiekun dziecka wyrazi zgodę;
  • pomoc dziecku z niepełnosprawnością w spożywaniu posiłków;
  • pomoc dziecku z niepełnosprawnością w poruszaniu się po terenie placówki i terenie wokół niej.
  1. Kontakt poza godzinami pracy z małoletnimi jest co do zasady zabroniony.
  2. Nie wolno zapraszać uczestników do swojego miejsca zamieszkania.
  3. Jeśli zachodzi konieczność kontaktu z dzieckiem, opiekunem lub też pracownikiem poza godzinami pracy Stowarzyszenia, dozwolone są środki komunikacji:
  • służbowy telefon;
  • służbowy e-mail;
  1. W przypadku, gdy pracownika, członka łączą z uczestnikiem lub jego opiekunem relacje rodzinne lub towarzyskie, zobowiązany on jest do zachowania pełnej poufności, w szczególności do utrzymania w tajemnicy spraw dotyczących innych uczestników, opiekunów i pracowników.

 

Rozdział III

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

  1. Pracownicy i Członkowie w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
  2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownik, członek podejmuje rozmowę z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując  ich do szukania dla siebie pomocy
  3. Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji Pracownik – Dziecko Załącznik Nr 2

 

Rozdział IV

Procedury interwencji w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa dziecka.

  1. Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy,
    z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.
  2. Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci:
    1. popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem)
    2. doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak krzyk, kary fizyczne, poniżanie;
    3. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych
      z żywieniem, higieną czy zdrowiem).
  3. Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji
    w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:

    1. osoby dorosłe (pracownika, członka, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych),
    2. inne dziecko.

1.W przypadku powzięcia przez pracownika, członka podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej przekazania uzyskanej informacji Zarządowi. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową (przesłaną na pocztę służbową).

2.Interwencja prowadzona jest przez Zarząd, który może wyznaczyć do tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię,  nazwisko, email, telefon) zostaną podane do wiadomości pracowników, dzieci i opiekunów. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez  Zarząd.

  1. Zarząd lub wyznaczona osoba prowadząca sprawę informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno – opiekuńczy).
  2. Po poinformowaniu opiekunów, Zarząd informuje Przewodnicząca o całej sytuacji. Następnie przygotowuje oraz składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich.
  3. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszych Standardów.

W przypadku podejrzenia, że życie lub zdrowie dziecka jest zagrożone należy niezwłocznie poinformować:

  1. Odpowiednie służby (policja, pogotowie  ratunkowe), dzwoniąc   pod numer 112 lub 997 (policja), 999 (pogotowie ratunkowe medyczne), 998 (straż pożarna);
  2. Opiekuna dziecka;
  3. Zarząd;

Powiadomienia służb dokonuje pracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu, a następnie wypełnia kartę interwencji i rejestr interwencji, który stanowi Załącznik Nr 4 do niniejszych Standardów.

Krzywdzenie przez osobę dorosłą.

  1. W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka, Zarząd przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami.

Zarząd stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.

  1. Pracownicy, członkowie organizują spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje się informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia u innych instytucji.
  2. W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo Zarząd sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do akceptacji Przewodniczącej. Pismo zawiadamiające
    o możliwości popełnienia przestępstwa przekazane jest do Prokuratury.
  3. W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia, Zarząd we współpracy z MOPS wnioskuje do Sądu Rejonowego o wgląd w sytuację rodziny oraz informuje właściwy Zespół Interdyscyplinarny. Jeżeli wystąpią takie sytuacje pracownicy, członkowie zakładają Niebieską Kartę.
  4. W przypadku gdy zgłoszono  krzywdzenie dziecka przez pracownika,  wówczas osoba ta niezwłocznie zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
  5. Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze  strony  Przewodniczącego, Zarządu, a nie została wyznaczona osoba do prowadzenia interwencji wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.
  6. W przypadku gdy pracownik, członek dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, Zarząd powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku pracy z osobą, która dopuściła się krzywdzenia. Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez Stowarzyszenie, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy rozwiązać umowę z instytucją współpracującą.
  7. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
  8. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.

Krzywdzenie rówieśnicze.

  1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w placówce wsparcia dziennego (np. na zajęciach grupowych, czy w czasie wolnym od zajęć) należy przeprowadzić rozmowę
  2. z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami.
  3. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego . Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.

Ważne! Dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.

  1. Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy. Opracowuje go osoba prowadząca sprawę. Plan naprawczy opracowuje się w celu zmiany niepożądanych zachowań.
  2. Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia. Plan opracowuje osoba prowadząca sprawę.
  3. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane
    o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka.
  4. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.
  5. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko, które ukończyło lat 17, a jego zachowanie stanowi znamiona przestępstwa, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.

 

Rozdział V

Zasady ochrony wizerunku dziecka

  1. Stowarzyszenie zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Stowarzyszenie uznając   prawo  dziecka  do  prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
  2. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią Załącznik Nr 5 do niniejszych Standardów.

1.Pracownikom nie wolno udostępniać, umożliwiać przedstawicielom mediów, utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) bez pisemnej zgody opiekuna dziecka.

  1. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, pracownik może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.

1.Upublicznienie przez pracownika wizerunku dziecka utrwalonego
w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga odrębnej pisemnej zgody opiekuna dziecka.

2.Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim  kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie internetowej, w social mediach itp.) –Załącznik Nr 6 i 7 do Standardów.

 

Rozdział VI

Monitoring stosowania Polityki

  1. Przewodniczący wyznacza osobę odpowiedzialną za przestrzeganie realizacji Standardów Ochrony Małoletnich.
  2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Standardów, za reagowanie na sygnały ich naruszenia i prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian
    w ich treści.

3.Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu,  przeprowadza  wśród  pracowników raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów.

Załącznik Nr 9 do niniejszych Standardów.

 

Rozdział VII

Przepisy końcowe

 

  1. Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
  2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników, dzieci i ich opiekunów poprzez zamieszczenie na stronie internetowej Stowarzyszenia.

 

Rozdział VIII

Wykaz załączników

Załącznik Nr 1 Oświadczenie;

Załącznik Nr 2 Zasady bezpiecznej relacji Pracownik – Dziecko;

Załącznik Nr 3 Karta Interwencji;

Załącznik Nr 4 Rejestr Interwencji;

Załącznik Nr 5 Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci;

Załącznik Nr 6 Zgoda na udostępnianie wizerunku dziecka;

Załącznik Nr 7 Oświadczenie o rejestrowaniu wizerunku dziecka/i  przez osoby trzecie i media

Załącznik Nr 8 Oświadczenie opiekuna dziecka o zapoznaniu się
z obowiązującymi standardami ochrony małoletnich

Załącznik Nr 9 Monitoring Standardów – ankieta;

Załącznik Nr 10 Schemat interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez opiekuna;

Załącznik Nr 11 Schemat interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez osoby trzecie;

Załącznik Nr 12 Schemat interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez osobę nieletnią poniżej 17 r. ż;

 

Załącznik Nr 1

OŚWIADCZENIE

……………………………………………………………..     Miejscowość ………………, dnia …………………………… r.

Imię i nazwisko składającego oświadczenie

 

OŚWIADCZENIE

 

Jestem świadomy/świadoma1 odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, zgodnie z art. 233 Kodeksu karnego2.

 

Oświadczam, że:

□* w ciągu ostatnich 20 lat nie zamieszkiwałam/nie zamieszkiwałem1 w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska.

(jeżeli zaznaczono „X”, nie uzupełnia się dalszej części)

.                                                                                                                                                                                                                              .

□* w ciągu ostatnich 20 lat zamieszkiwałam/zamieszkiwałem1 w państwach innych niż Rzeczpospolita Polska: ………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………….

(wskazać w jakich państwach

□* przedkładam pracodawcy/innemu organizatorowi3 informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

□* informuję, że prawo państwa: ……………………………………………….. (wpisać nazwę państwa) nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, w związku z tym przedkładam informację z rejestru karnego tego państwa.

□* prawo państwa: ……………………………………………….. (wpisać nazwę państwa), nie przewiduje sporządzenia ww. informacji lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, składam pracodawcy/innemu organizatorowi3 oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie byłam/nie byłem1 prawomocnie skazana/skazany1 w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec mnie innego orzeczenia, w którym stwierdzono, że dopuściłam/dopuściłem1 się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

 

…………………………………………………………………………………………..

Podpis osoby przed: nawiązaniem stosunku pracy/

dopuszczeniem do wykonywania innej działalności

 

Załączniki:

  1. ……………………………………………………………………………………………….
  2. ……………………………………………………………………………………………….
  3. ……………………………………………………………………………………………….
  4. ……………………………………………………………………………………………….
  5. ……………………………………………………………………………………………….

 

 

1-niewłaściwe skreślić.

2 – Pouczenie: Art. 233 Kodeksu Karnego

  • 1.Kto, składając zeznanie mające służyć za dowód w postępowaniu sądowym lub w innym postępowaniu prowadzonym na podstawie ustawy, zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę, podlega karze pozbawienia wolności od 6 miesięcy do lat 8.
  • 1a.Jeżeli sprawca czynu określonego w § 1 zeznaje nieprawdę lub zataja prawdę z obawy przed odpowiedzialnością karną grożącą jemu samemu lub jego najbliższym, podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5.
  • 2.Warunkiem odpowiedzialności jest, aby przyjmujący zeznanie, działając w zakresie swoich uprawnień, uprzedził zeznającego o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznanie lub odebrał od niego przyrzeczenie.
  • 3.Nie podlega karze za czyn określony w § 1a, kto składa fałszywe zeznanie, nie wiedząc o prawie odmowy zeznania lub odpowiedzi na pytania.
  • 4.Kto, jako biegły, rzeczoznawca lub tłumacz, przedstawia fałszywą opinię, ekspertyzę lub tłumaczenie mające służyć za dowód w postępowaniu określonym w § 1, podlega karze pozbawienia wolności od roku do lat 10.
  • 4a.Jeżeli sprawca czynu określonego w § 4 działa nieumyślnie, narażając na istotną szkodę interes publiczny, podlega karze pozbawienia wolności do lat 3.
  • 5.Sąd może zastosować nadzwyczajne złagodzenie kary, a nawet odstąpić od jej wymierzenia, jeżeli:

1)fałszywe zeznanie, opinia, ekspertyza lub tłumaczenie dotyczy okoliczności niemogących mieć wpływu na rozstrzygnięcie sprawy,

2)sprawca dobrowolnie sprostuje fałszywe zeznanie, opinię, ekspertyzę lub tłumaczenie, zanim nastąpi, chociażby nieprawomocne, rozstrzygnięcie sprawy.

  • 6.Przepisy § 1-3 oraz 5 stosuje się odpowiednio do osoby, która składa fałszywe oświadczenie, jeżeli przepis ustawy przewiduje możliwość odebrania oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej.

 

3-wskazać czy pracodawcy czy inny organizator (praktyka, staż, wolontariat).

*-zaznaczyć „X” jeżeli dotyczy.

 

Informacje podawane w przypadku zbierania danych osobowych od osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego I Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO informujemy, że:

 

  1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Pomocy Społecznej Ad Astram w Dębicy ul. Mościckiego 26, 39-200 Dębica, e-mail: adastram@op.pl, zw. dalej Administratorem, który prowadzi operacje przetwarzania danych osobowych.
  2. Kontakt do inspektora ochrony danych e-mail: adastram@op.pl.
  3. Dane osobowe są przetwarzane w celu weryfikacji Pani/Pana w rejestrze o którym mowa w art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępstwami na tle seksualnym, zwaną dalej ustawa oraz w Rejestrze Karnym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, art. 10 RODO oraz art. 21 ust. 5-7 ustawy.
  1. Dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom: organ zarządzający lub nadzorujący placówkę lub prowadzenie działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi, Państwowa Inspekcja Pracy w zakresie swojej właściwości jest uprawniona do kontroli wykonywania przez pracodawcę obowiązku, o którym mowa w art. 21 ust. 2 ustawy.
  1. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
  2. Dane osobowe będą przechowywane nie dłużej, niż jest to niezbędne i w zakresie koniecznym do realizacji celów przetwarzania, tj. przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi – ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
  3. Posiada Pani/Pan prawo do:
  • dostępu do treści swoich danych ich sprostowania,
  • usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
  1. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz nie podlegają profilowaniu.
  2. Żądanie danych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, a ich niepodanie będzie wiązało się z niemożnością podjęcia pracy lub dopuszczenia wymagającego kontaktu z małoletnimi.

 

………………………………………………………..

Podpis osoby składającej oświadczenie

 

Załącznik Nr 2

Zasady bezpiecznych relacji

Pracownik – Dziecko 

Zasady bezpiecznych relacji pracowników, członków z dziećmi.

Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez pracowników jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Pracownik traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie. Pracownik realizując te cele działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych Stowarzyszenia oraz swoich kompetencji. Zasady bezpiecznych relacji pracownika z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, stażystów i wolontariuszy, a także każdą dorosłą osobę mającą kontakt
z dziećmi znajdującymi się pod opieką Stowarzyszenia.

            Relacje pracowników z dziećmi

Pracownik, Członek zobowiązany/a do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne

do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Powinien działać w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji swojego zachowania.

            Komunikacja z dziećmi

  1. W komunikacji z dziećmi pracownik zachowuje cierpliwość i szacunek.
  2. Słucha uważnie dzieci i udziela im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji.
  3. Pracownikowi nie wolno zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka. Nie wolno też krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci.
  4. Pracownikowi nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka osobom nieuprawnionym (np. dalszej rodzinie oraz, osobom trzecim) w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.
  5. Pracownikowi nie wolno udzielać informacji o której mowa w pkt. 4 w żadnej formie (bezpośredniego kontaktu, telefonicznie, e-mail, przez różnego rodzaju komunikatory np. Messenger, WhatsApp, Skype i inne).
  6. Pracownik ma szanować prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, to w takim celu aby chronić dziecko. W takiej sytuacji należy dziecku szybko to wyjaśnić.
  7. Pracownik ma być w zasięgu wzroku lub słuchu innych pracowników, kiedy prowadzi aktywność z dziećmi. W wyjątkowych i uzasadnionych sytuacjach, kiedy musi zostać
    z dzieckiem sam na sam, zawsze powiadamia o tym drugiego pracownika ze wskazaniem dokładnego miejsca gdzie będzie przebywać wraz z dzieckiem.
  8. Nie wolno pracownikowi zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, wyśmiewania, czynienia obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).
  9. Nie wolno pracownikowi w obecności osób trzecich tj. np. opiekunów, przełożonych, osób spokrewnionych/niespokrewnionych z dzieckiem lub w obecności innych dzieci dawać upust swoim negatywnym emocjom wywołanym daną sytuacją, złym nastrojem czy irytacją wynikającą ze złego zachowania dziecka.

            Działania z dziećmi

  1. Pracownik szanuje wkład dzieci w podejmowane działania, aktywnie je angażuje i traktuje równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopoglądowy.
  2. Pracownik unika faworyzowania dzieci.
  3. Pracownikowi nie wolno nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także komentarze o zabarwieniu seksualnym, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.
  4. Pracownikowi nie wolno utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych.
  5. Pracownikowi nie wolno proponować dzieciom alkoholu, narkotyków, wyrobów tytoniowych, innych używek ani nielegalnych substancji, jak również używać ich
    w obecności dzieci.
  6. Pracownikowi nie wolno przyjmować pieniędzy ani prezentów od dziecka, ani rodziców/opiekunów prawnych dziecka. Nie wolno również wchodzić w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub rodziców/opiekunów dziecka, które mogłyby prowadzić do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.
  7. Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dziecka przez pracownika lub pracownika przez dziecko, muszą być zgłaszane przełożonemu. Jeśli drugi pracownik jest ich świadkiem powinien stanowczo zareagować, ale z wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych.

Kontakt fizyczny z dziećmi

Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne. Kontakt fizyczny
z dzieckiem jest co do zasady zabroniony. Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy i sytuacyjny oraz chorobę lub niepełnosprawność dziecka. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego. Należy wówczas kierować się profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że nawet przy dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby trzecie. W sytuacji zagrożenia zdrowia, życia dziecka uzasadniony jest kontakt fizyczny z dzieckiem np.  udzielenie pierwszej pomocy.

  1. Pracownikowi nie wolno bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka.
  2. Pracownikowi nie wolno dotykać dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
  3. Pracownik musi być przygotowany na wyjaśnienie swoich działań.
  4. Pracownik nie angażuje się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne.
  5. Pracownik zachowuje szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia
    i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach pracownik powinien reagować
    z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.
  6. Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się
    z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Jeśli pracownik jest świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub dzieci, zawsze należy poinformować o tym osobę odpowiedzialną i/lub postąpić zgodnie
    z obowiązującą procedurą interwencji.
  7. Podczas dłuższych niż jednodniowe wyjazdy czy wycieczki niedopuszczalne jest spanie
    z dzieckiem w jednym łóżku lub w jednym pokoju.

Kontakty poza godzinami pracy

Co do zasady kontakt z dziećmi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów mieszczących się w zakresie obowiązków pracownika.

  1. Pracownikowi nie wolno zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z nimi poza godzinami pracy. Obejmuje to także kontakty z dziećmi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych).
  2. Właściwą formą komunikacji z dziećmi i ich rodzicami/ opiekunami poza godzinami pracy są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy).
  3. Jeśli zachodzi konieczność spotkania z dziećmi/dzieckiem poza godzinami pracy, należy
    o tym poinformować przełożonego, a rodzice/opiekunowie dzieci muszą wyrazić na to zgodę.
  4. Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie dzieci są osobami bliskimi wobec pracownika) – wymagane jest zachowanie poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci, ich rodziców/opiekunów.

Bezpieczeństwo online

Pracownik powinien być świadom cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego
z rejestrowania się w sieci. Aktywność w sieci przez aplikacje i algorytmy, ale także własne/ prywatne działania w Internecie dotyczą lajkowania określonych stron, korzystania z aplikacji randkowych, Tik- toka i in., na których można spotkać dzieci, z którymi prowadzi się na co dzień zajęcia. Ponadto obserwowanie określonych osób/stron w mediach społecznościowych
i ustawień prywatności kont, z których się korzysta. Jeśli profil pracownika jest publicznie dostępny, to dzieci i ich rodzice/opiekunowie będą mieć wgląd w jego cyfrową aktywność.

Nie wolno pracownikowi nawiązywać kontaktów z dziećmi znajdującymi się pod opieką placówek poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych.

W trakcie zajęć czy innych aktywności prowadzonych przez świetlicę osobiste urządzenia elektroniczne pracowników powinny być wyłączone lub wyciszone, a funkcjonalność bluetooth wyłączona.

 

Załącznik Nr 3

KARTA INTERWENCJI

Imię i nazwisko dziecka pokrzywdzonego  

 
Data zdarzenia  

 
Data otrzymania zgłoszenia o podejrzeniu krzywdzenia
Osoba zgłaszająca podejrzenie krzywdzenia
Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia)
Osoba podejrzewana o krzywdzenie dziecka
Opis podjętych działań, innych niż interwencja Data

 

 Działanie Data Działanie
 

 
Spotkania z opiekunami dziecka Data

 

 Data Opis spotkania
 

 
Plan wsparcia dziecka (zaznaczyć właściwe) ☐ zawiadomienie o podejrzeniu krzywdzenia dziecka

☐ zgłoszenie sprawy do organu prowadzącego lub nadzorującego pracę placówki

☐ zawiadomienie o potrzebie udzielenia pomocy socjalnej rodzinie

☐ procedura Niebieskie Karty

☐ zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa

☐ zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia czynu karalnego

☐ wniosek o wgląd w sytuację rodzinną dziecka ☐ inny rodzaj interwencji (jaki?): ………………………………………………………

 
Wyniki interwencji: działania odpowiednich służb, instytucji lub organizacji, jeśli Ad Astramuzyskało informacje zwrotne o wynikach działania własnego/opiekunów dziecka/placówki Data

 

 Działanie

 

………………………………………………………..

Podpis osoby sporządzającej

 

 

Załącznik Nr 4

 

Lp.

  

Data

 Nazwisko i imię dziecka pokrzywdzonego Nazwisko i imię osoby zgłaszającej Przyczyna zgłoszenia

 

 

Załącznik  Nr 5

Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci

 

Zasady powstały w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.

  1. W działaniach pracownicy kierują się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunków dzieci.
  2. Dzielenie się zdjęciami i filmami z aktywności służy celebrowaniu sukcesów dzieci, dokumentowaniu naszych działań i zawsze ma na uwadze bezpieczeństwo dzieci. Wykorzystujemy zdjęcia/nagrania pokazujące szeroki przekrój dzieci – chłopców i dziewcząt, dzieci w różnym wieku, o różnych uzdolnieniach, stopniu sprawności i reprezentujących różne grupy etniczne.
  3. Dzieci mają prawo zdecydować, czy ich wizerunek zostanie zarejestrowany i w jaki sposób zostanie przez nas użyty.
  4. Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na wykorzystanie wizerunku ich dziecka jest tylko wtedy wiążąca, jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zostali poinformowani o sposobie wykorzystania zdjęć/nagrań.

 

Dbamy o bezpieczeństwo wizerunków dzieci poprzez:

  1. Pytanie o pisemną zgodę rodziców/opiekunów prawnych oraz o zgodę dzieci przed zrobieniem i publikacją zdjęcia/nagrania. Dobrą praktyką jest również pozyskiwanie zgód samych dzieci.
  2. Udzielenie wyjaśnień, do czego wykorzystamy zdjęcia/nagrania i w jakim kontekście, jak będziemy przechowywać te dane i jakie potencjalne ryzyko wiąże się z publikacją zdjęć/nagrań online.
  3. Unikanie podpisywania zdjęć/nagrań informacjami identyfikującymi dziecko z imienia
    i nazwiska. Jeśli konieczne jest podpisanie dziecka używamy tylko imienia.
  4. Zmniejszenie ryzyka kopiowania i niestosownego wykorzystania zdjęć/nagrań dzieci

poprzez przyjęcie zasad:

  • wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu/nagraniu muszą być ubrane, a sytuacja zdjęcia/nagrania nie jest dla dziecka poniżająca, ośmieszająca ani nie ukazuje go
    w negatywnym kontekście,
  • zdjęcia/nagrania dzieci powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez dzieci i w miarę możliwości przedstawiać dzieci w grupie, a nie pojedyncze osoby.
  1. Rezygnację z publikacji zdjęć dzieci, nad którymi nie sprawujemy już opieki, jeśli one lub ich rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na wykorzystanie zdjęć po zakończeniu współpracy ze świetlicami.
  2. Przyjęcie zasady, że wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego rozpowszechniania wizerunków dzieci należy rejestrować i zgłaszać Zarządowi

 

Rejestrowanie wizerunków dzieci do użytku Stowarzyszenia

W sytuacjach, w których Stowarzyszenie rejestrujące wizerunki dzieci do własnego użytku, deklarujemy, że:

  1. Dzieci i rodzice/opiekunowie prawni zawsze będą poinformowani o tym, że dane wydarzenie będzie rejestrowane.
  2. Zgoda rodziców/opiekunów prawnych na rejestrację wydarzenia zostanie przyjęta przez nas na piśmie oraz uzyskamy przynajmniej ustną zgodę dziecka.
  3. Jeśli rejestracja wydarzenia zostanie zlecona osobie zewnętrznej (wynajętemu fotografowi lub kamerzyście) zadbamy o bezpieczeństwo dzieci poprzez:
  • zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania niniejszych wytycznych,
  • zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do noszenia identyfikatora w czasie trwania wydarzenia,
  • poinformowanie rodziców/opiekunów prawnych oraz dzieci, że osoba/firma rejestrująca wydarzenie będzie obecna podczas wydarzenia i upewnienie się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci.

Jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna, zgoda rodziców/opiekunów prawnych dziecka nie jest wymagana.

Rejestrowanie wizerunków dzieci do prywatnego użytku.

W sytuacjach, w których rodzice/opiekunowie lub uczestnicy organizowanych przez nas wydarzeń rejestrują wizerunki dzieci do prywatnego użytku, informujemy na początku każdego z tych wydarzeń o tym, że:

  1. Wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających wizerunki dzieci i osób dorosłych wymaga udzielenia zgody przez te osoby, w przypadku dzieci – przez ich rodziców/opiekunów prawnych.
  2. Zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki dzieci nie powinny być udostępniane
    w mediach społecznościowych ani na serwisach otwartych, chyba że rodzice/opiekunowie prawni tych dzieci wyrażą na to zgodę,
  3. Przed publikacją zdjęcia/nagrania online zawsze warto sprawdzić ustawienia prywatności, aby upewnić się, kto będzie mógł uzyskać dostęp do wizerunku dziecka.

 

Rejestrowanie wizerunku dzieci przez osoby trzecie i media.

  1. Jeśli przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba będą chcieli zarejestrować organizowane przez nas wydarzenie i opublikować zebrany materiał, muszą zgłosić taką prośbę wcześniej i uzyskać zgodę Zarządu.

Oczekujemy informacji o:

  • imieniu, nazwisku i adresie osoby lub redakcji występującej o zgodę,
  • uzasadnieniu potrzeby rejestrowania wydarzenia oraz informacji, w jaki sposób i w jakim kontekście zostanie wykorzystany zebrany materiał,
  1. Pracownikom, Członkom nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów i osobom nieupoważnionym utrwalania wizerunku dziecka znajdującego się pod naszą opieką bez pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego dziecka oraz bez zgody Zarządu.
  2. Pracownik nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dziećmi, nie przekazuje mediom kontaktu do rodziców/opiekunów prawnych dzieci i nie wypowiada się w kontakcie
    z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego rodzica/opiekuna prawnego. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy pracownik jest przekonany, że jego wypowiedź nie jest
    w żaden sposób utrwalana. W szczególnych i uzasadnionych przypadkach Zarząd może podjąć decyzję o skontaktowaniu się z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka w celu ustalenia procedury wyrażenia przez nich zgody na kontakt z mediami.

Zasady w przypadku niewyrażenia zgody na rejestrowanie wizerunku dziecka.

Jeśli dzieci, rodzice/opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku dziecka, będziemy respektować ich decyzję. Z wyprzedzeniem ustalimy z rodzicami/opiekunami prawnymi i dziećmi, w jaki sposób osoba rejestrująca wydarzenie będzie mogła zidentyfikować dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach indywidualnych
i grupowych. Rozwiązanie, jakie przyjmiemy, nie będzie wykluczające dla dziecka, którego wizerunek nie powinien być rejestrowany.

 

Przechowywanie zdjęć i nagrań.

Przechowujemy materiały zawierające wizerunek dzieci w sposób zgodny z prawem
i bezpieczny dla dzieci:

  1. Nośniki analogowe zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w zamkniętej na klucz szafce, a nośniki elektroniczne zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane
    w folderze chronionym z dostępem ograniczonym do osób uprawnionych przez ośrodek. Nośniki będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa o archiwizacji i/lub okres ustalony w polityce ochrony danych osobowych.
  2. Nie przechowujemy materiałów elektronicznych zawierających wizerunki dzieci na nośnikach prywatnych, nieszyfrowanych ani mobilnych, takich jak telefony komórkowe
    i urządzenia z pamięcią przenośną (np. pendrive).
  3. Nie wyrażamy zgody na używanie przez osoby z personelu osobistych urządzeń rejestrujących (tj. telefony komórkowe, aparaty fotograficzne, kamery) w celu rejestrowania wizerunków dzieci.
  4. Jedynym sprzętem, którego używamy, są urządzenia rejestrujące należące do Stowarzyszenia

 

Załącznik Nr 6

ZGODA NA UDOSTĘPNIANIE WIZERUNKU DZIECKA

 

…………………………………………………………………………………..

(Imię i nazwisko rodzica/ów, opiekuna/ów prawnego/ych)

 

…………………………………………………………………………………..

Adres

□ dobrowolnie wyrażam zgodę                                       □ nie wyrażam zgody

 

na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku, zgodnie z art. 81 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, dziecka

………………………………………………………………………..

(imię i nazwisko) syna/córki/dziecka nad którym sprawuję opiekę*,

do którego przysługuje mi pełnia władz rodzicielskich/jestem/ jesteśmy opiekunem prawnym* – przez Administratora Danych Osobowych – Stowarzyszenie Pomocy Społecznej Ad astram w Dębicy ul. Mościckiego 26, 39-200 Dębica, e-mail: adastram@op.pl

W formie: zdjęć, na stronie internetowej Administratora Danych Osobowych i FB oraz partnerów, instytucji, stowarzyszeń, sponsorów i osób prywatnych, z którymi Placówka współpracuje, w formie folderów, plakatów, kalendarza, broszur reklamowych, wystaw, bądź w innych miejscach wskazanych przez Administratora Danych Osobowych w prasie, radio i TV nie dłużej, niż jest to niezbędne dla osiągnięcia celu przetwarzania.

 

* – właściwe zaznaczyć

Podpis i data: …………………………………………………..

                                                                                                                             (rodzica/opiekuna prawnego)

 

Załącznik Nr 7

 

Oświadczenie o rejestrowaniu wizerunku dziecka/i przez osoby trzecie i media

 

 

Imię i nazwisko ………..…………………….

Nazwa Redakcji: ………………………..…..

Adres Redakcji: ………………………….…

 

………………………………………………..

(miejsce i data)

 

UZASADNIENIE; potrzeby rejestrowania wydarzenia oraz informacji w jaki sposób
i w jakim kontekście zostanie wykorzystany zebrany materiał: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

 

 

………………………………………………………………..

(czytelny podpis/pieczęć)

 

 

Załącznik Nr 8

 

Oświadczenie rodzica/ opiekuna dziecka o zapoznaniu się z obowiązującymi Standardami Ochrony Małoletnich

 

 

Oświadczam, że zapoznałam/em się ze „Standardami Ochrony Małoletnich” stosowanymi                   w  Stowarzyszeniu Pomocy Społecznej Ad Astram w Dębicy:

 

Imię i nazwisko dziecka ………………………………………………………………………………………………..

Imię i nazwisko opiekuna ……………………………………………………………………………………………….

Adres zamieszkania………………………………………………………………………………

 

 

…………………………………………             …………………………………………….                                                                                                                              (czytelny podpis pracownika)                                 (czytelny podpis rodzica/ opiekuna)

 

 

Załącznik Nr 9

Monitoring standardów – ankieta

 

Tak Nie
Czy znasz Standardy Ochrony Małoletnich w Stowarzyszeniu Pomocy Społecznej Ad Astram w Dębicy ?
1.     Czy potrafisz rozpoznawać symptomy krzywdzenia dzieci?
2.     Czy wiesz, jak reagować na symptomy krzywdzenia dzieci?
 Czy zdarzyło Ci się zaobserwować naruszenie zasad zawartych w ww. standardach przez inną osobę,

 (pracownika, współpracownika, stażystę, praktykanta, wolontariusza, inne osoby)?
 Jeśli tak – jakie zasady zostały naruszone? (odpowiedź opisowa)
  Czy podjąłeś/aś jakieś działania: jeśli tak – jakie, jeśli nie – dlaczego? (odpowiedź opisowa)
 6. Czy masz jakieś uwagi/poprawki/sugestie dotyczące ww. Standardów. (odpowiedź opisowa)

 

Załącznik Nr 10

Schemat interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez opiekuna

 

Podejrzewasz, że dziecko:

 

 

doświadcza jednorazowo innej przemocy fizycznej

(np. klapsy, popychanie, szturchanie), przemocy

psychicznej (np. poniżanie, dyskryminacja, ośmieszanie) lub innych niepokojących zachowań

(tj. krzyk, niestosowne komentarze)

• zadbaj o bezpieczeństwo dziecka;

• przeprowadź rozmowę z rodzicem/opiekunem

podejrzanym o krzywdzenie;

• powiadom o możliwości wsparcia psychologicznego;

• w przypadku braku współpracy rodzica/

opiekuna lub powtarzającej się przemocy

powiadom właściwy ośrodek pomocy społecznej;

• równoległe złóż do sądu rodzinnego wniosek

o wgląd w sytuację rodziny
 jest pokrzywdzone innymi typami przestępstw

• poinformuj na piśmie policję lub prokuraturę,

wysyłając zawiadomienie o możliwości

popełnienia przestępstwa
 doświadcza przemocy z uszczerbkiem

na zdrowiu, wykorzystania seksualnego

lub/i zagrożone jest jego życie

• zadbaj o bezpieczeństwo dziecka                                 i odseparuj

je od rodzica/opiekuna podejrzanego

o krzywdzenie;

• zawiadom policję                                               pod nr 112 lub 997

 

 

Załącznik Nr 11

Schemat interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez osoby trzecie

(np. wolontariusze, pracownicy, członkowie oraz inne osoby, które mają kontakt z dzieckiem)

 

Podejrzewasz, że dziecko:

 

 jest pokrzywdzone innymi typami przestępstw

• zadbaj o bezpieczeństwo dziecka i odseparuj

je od osoby podejrzanej o krzywdzenie;

• poinformuj na piśmie policję lub prokuraturę,

składając zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa
 doświadcza przemocy z uszczerbkiem                                     na zdrowiu, wykorzystania seksualnego

lub/i zagrożone jest jego życie

• zadbaj o bezpieczeństwo dziecka i odseparuj

je od osoby podejrzanej o krzywdzenie;

• zawiadom policję pod nr 112 lub 997.

 

 

 doświadcza innych niepokojących zachowań

(tj. krzyk, niestosowne komentarze)

•    zadbaj o bezpieczeństwo dziecka i odseparuj je od osoby podejrzanej o krzywdzenie;

•    przeprowadź rozmowę dyscyplinującą, a w przypadku braku poprawy zakończ współpracę.
doświadcza jednorazowo innej przemocy

fizycznej (np. klapsy, popychanie, szturchanie)

lub przemocy psychicznej (np. poniżanie,

dyskryminacja, ośmieszanie)

• zadbaj o bezpieczeństwo dziecka i odseparuj

je od osoby podejrzanej o krzywdzenie;

• zakończ współpracę/rozwiąż umowę z osobą

krzywdzącą dziecko.

­­

 

Załącznik Nr 12

Schemat interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez osobę nieletnią, poniżej 17r.ż

 

Podejrzewasz, że dziecko:

 

doświadcza ze strony innego dziecka jednorazowo

innej przemocy fizycznej (np. popychanie,

szturchanie), przemocy psychicznej (np. poniżanie,

dyskryminacja, ośmieszanie) lub innych

niepokojących zachowań (tj. krzyk, niestosowne

komentarze)

• zadbaj o bezpieczeństwo dziecka i odseparuj

je od osoby podejrzanej o krzywdzenie;

• przeprowadź rozmowę osobno z rodzicami

dziecka krzywdzącego i krzywdzonego oraz

opracuj działania naprawcze;

• w przypadku powtarzającej się przemocy

powiadom lokalny sąd rodzinny, wysyłając

Więcej informacji na stronie: wniosek o wgląd                w sytuację rodziny.
doświadcza ze strony innego dziecka przemocy

z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania

seksualnego lub/i zagrożone jest jego życie

• zadbaj o bezpieczeństwo dziecka i odseparuj

je od osoby podejrzanej o krzywdzenie;

• przeprowadź rozmowę z rodzicami/opiekunami

dzieci uwikłanych w przemoc;

• równolegle powiadom najbliższy sąd rodzinny

lub policję wysyłając zawiadomienie

o możliwości popełnienia przestępstwa.